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重慶巴南推進后勤服務管理現代化,共建美麗校園提升獲得感

2023-05-26 15:13:03來源:華龍網

俗話說:“兵馬未動,糧草先行”。后勤工作是學校工作的重要組成部分,是維護學校正常高效運轉、推動各項任務高質量發展的基礎保障,也是學校主要廉政風險點。健全完善現代后勤保障體系,全面提升后勤工作質量,是當務之急。

5月25日上午,2023第四屆“全國主流網絡媒體重慶教育行”走進重慶市巴南區,來自全國40余家主流網絡媒體記者實地探訪巴南教育,看它如何推動后勤管理改革,不斷滿足師生各種服務要求。


(資料圖)

全市率先!

試行“一代一”跨校集中記賬模式,助力鄉村振興

當原有服務支撐體系難以滿足需求,學校后勤管理改革勢在必行。巴南區教育系統運用“小規模學校財務改革”“創建財務管理規范化學校”“創建后勤管理數字化平臺”三駕馬車,推動學校后勤管理改革,不斷滿足廣大師生高質量、多樣化、個性化服務需求,為學校各項工作正常有序開展提供堅強的后勤服務保障。

近年來,隨著城鎮化進程加速推進,農村學校學生和教師加快向城市流動,農村小規模學校財務力量不專業等問題日益凸顯,嚴重阻礙了鄉村振興的發展步伐。為了解決這一問題,去年8月,巴南區教委按照不改變學校財務管理權,秉承“集中記賬,分校核算”原則,推進農村小規模學校記賬模式改革,在全市率先采取“一代一”記賬模式。

該模式實行財務“四不變”制度,即預算和執行主體不變、財務管理權不變、資金所有權和使用權不變、經濟責任義務不變;同時,該記賬模式還采取“三不變”“三零增”機制,即定點學校內設機構不變、財務人員人事關系不變、考核與評價體系不變,實現機構“0”新增、人員“0”新增,經費“0”新增。

在具體實施上,為不增加非定點學校負擔,巴南決定實行定點學校“走讀制”,即“一代一”跨校集中記賬區域,以“學區”為基礎,實現“20分鐘”業務圈,定點學校財務人員到非定點學校辦理財務業務,不超過20分鐘車程。

巴南區麻柳中學位置偏遠,距離巴南核心區域80多公里,現有百余名學生,教師20余名。近年來,缺少專業財務人員的問題一直困擾著學校。“一代一”記賬模式實施后,距離麻柳中學僅2公里的麻柳小學楊會計每周都會前往麻柳中學幫助處理賬務,審查原始憑證,登記賬薄等;每月初還會幫助麻柳中學處理上月會計賬務,核查會計憑證規范性,編制每月財務報表;每年預決算時期,更是多次往返麻柳中學,填報預決算報表。

據了解,截至目前,該模式已幫助該區17所學校解決了實際困難。此外,為規范農村小規模學校經費核算,區教委還定期對定點學校的專業會計人員進行專項培訓。

巴南區教委有關負責人介紹,通過實施“一代一”跨校集中記賬模式,充分保障了定點學校和非定點學校財務工作規范健康運轉,同時通過有效整合農村學校教育資源,為鄉村教育振興提供了師資保障。

全域開展!

創建財務管理規范化學校,全面提升財務管理水平

為了提高區教育系統財務管理水平,規范財務管理行為,提高資源配置效率,促進教育資金節支增效,自2023年起,巴南區教委采用“100分制”評價學校后勤財務管理,并從細化考評內容、嚴格考評打分、強化考評結果三方面入手,具體實施。

巴南區抽取教育系統財務專家庫精英成員,歷經兩個月完善《巴南區財務管理規范化學校(單位)考核評估指標體系》,明確考評細則,彰顯學校財務管理重要性,表明巴南從各方面確保學校后勤管理改革順利進行的決心。指標體系內容全面,橫向到邊,縱向到底,能夠全面評價學校財務狀況,具有較強可比性、可操作性。

制定“規則”還不夠用,最重要的是要依據指標嚴格考察。巴南區抽取教育系統財務專家庫成員組建5個考評小組,每個小組4名成員,設1名組長。每位成員在春季學期接受專項培訓,熟悉指標體系、掌握考評標準、明確任務分工。秋季學期對各申報學校進行考核評估,考評時采用查閱資料、人員專訪、調查取證等方式嚴格打分。在考評時,對學校亂收費、公款私存、私設“小金庫”、濫發錢物現象實行一票否決,設立學校財務管理紅線,警示學校堅決不碰紅線。

考評結束后,得分90分(含)以上的學校,由區教委統一組織授予“財務管理規范化學校(單位)”稱號;考評得分90分以下,則表示學校財務管理規范化不達標,連續三年都不達標的學校,將進行全區書面通報,區教委還會派專家組入駐學校,幫扶學校直至創建成功。

全面推廣!

創建后勤管理數字化平臺,助推后勤管理數字化改革

以往,學校后勤業務相關手續辦理通常需要多次來回“跑路”,辦理流程不明確,業務繁瑣復雜。為此,巴南區教委探索實踐創新、方法創新、理論創新,依托互聯網、云計算、大數據等技術,運用綜合集成方法,將數字技術與實體業務緊密融合,創建了后勤管理數字化平臺。

數字化平臺包含了項目管理、資金管理、采購管理、教育裝備管理、安全隱患管理、報表系統、大數據看板、系統管理及知識庫9大功能模塊,涵蓋了后勤工作的多領域,實現了后勤管理模塊化、目錄化。

在項目管理、資金管理、采購管理等模塊,業主單位發起申請后,按照固定模板進行填報,再根據申請類型進行自動流轉、逐級審批。打破時間空間限制,實現隨時隨地辦公,提高數據填報效率,同時保證收集信息的完整性、準確性、統一性。

系統管理模塊對所有用戶、流程、部門等進行分級、分層管理,快速建立完整、準確的人員架構。以此為基礎固定業務審批流程,線上申報、線上審批一體化,無需線下“跑路”,節約辦事時間,保證了應審盡審、審批留痕,提升流程審批的高效性和準確性。

花石小學是巴南區石龍鎮的一所農村學校,來趟主城需要花費1個多小時時間。該校陳校長介紹,以前每月財政專項資金申報都要跑一趟區教委,如今有了數字化平臺,通過網絡平臺就可完成申報。特別是工程項目管理方面,從項目申報到工程完工基本不需要跑路,不僅提高了辦事效率,還節約了辦事成本。

不僅如此,數字化平臺還可以通過大數據看板、報表系統、知識庫模塊,對數據、文件進行歸納整理,隨時進行數據統計及導出,選擇合適的圖表進行展示,清晰展示各項數據間的權重分配、序時變化等情況,直觀了解教育裝備、項目招投標、資金報表等業務相關數據的時空變化情況。讓數據統計便捷化,充分釋放數據價值。

目前,數字化平臺正在巴南教育系統按部就班推進使用,為學校后勤工作提供強有力的支撐,提高了巴南教育系統后勤工作標準化、集約化、智能化水平,達到了成本“一省到底”、服務“一網通辦”、數據“一屏掌握”、監督“一覽無余”,助力推進學校后勤管理數字化改革。

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